Với những người đang chuẩn bị hồ sơ xin việc, nhất là “dân” Designer, Photographer, Makeup Artist thì Portfolio không còn quá xa lạ. Portfolio càng độc đáo, ấn tượng với nhà tuyển dụng càng giúp ứng viên có nhiều cơ hội vượt qua vòng tuyển chọn ban đầu. Vậy Portfolio là gì? Làm sao để thiết kế Portfolio giúp bạn nổi bật khi xin việc? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ những vấn đề này.

Nội dung

Portfolio là gì?

Theo nguồn gốc tiếng Pháp, Portfolio được ghép bởi hai từ là “Porte” nghĩa là “cầm/mang theo” và “folio” nghĩa là “hồ sơ/trang giấy”. Hiểu một cách đơn giản thì Portfolio chính là một loại hồ sơ thể hiện những thông tin, dự án hoặc thành tựu mà cá nhân hay tổ chức đã đạt được trong hoạt động của mình.

Thông qua Portfolio, người xem và cụ thể là nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn tổng quan về năng lực, chuyên môn cũng như phong cách làm việc của ứng viên. Portfolio được thiết kế đẹp mắt, đầy đủ thông tin sẽ là “vũ khí” hiệu quả giúp bạn tỏa sáng và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Portfolio thường được sử dụng trong các lĩnh vực, ngành nghề liên quan đến nghệ thuật, thiết kế, tài chính, đầu tư như: nhà thiết kế, kiến trúc sư, nghệ sĩ, nhiếp ảnh gia,…Tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng để bạn tạo Portfolio PDF, website hoặc in ấn.

Thông tin cần có trong một Portfolio là gì?

Một Portfolio chuẩn chỉnh, chuyên nghiệp cần có những yếu tố sau:

Thông tin cá nhân: Ứng viên cần cung cấp đầy đủ các thông tin như: Tên, tuổi, địa chỉ, thông tin liên lạc, ảnh chân dung, học vấn, kỹ năng, quá trình làm việc ở đơn vị cũ, giải thưởng đạt được nếu co.

Mục tiêu nghề nghiệp: Ứng viên cần chia sẻ rõ về mục tiêu nghề nghiệp hoặc định hướng trong công việc một cách đầy đủ và súc tích. Mục tiêu đó cần liên quan đến vị trí bạn muốn vào làm việc.

Triết lý làm việc: Ứng viên cũng cần thể hiện rõ quan điểm và cách nhìn nhận của cá nhân đối với lĩnh vực làm việc.

Thông tin bảo hội quyền sở hữu: Điều này khẳng định quyền sở hữu của ứng viên đối với Portfolio đã tạo và không ai có quyền được sao chép khi chưa có sự đồng ý của chủ sở hữu.

Các sản phẩm, dự án tiêu biểu: Đây là mục quan trọng nhất trong Portfolio. Ở mục này, ứng viên cần giới thiệu những sản phẩm, dự án tốt nhất của mình để nhà tuyển dụng thấy được năng lực, chuyên môn và kinh nghiệm của ứng ứng.

Portfolio chứa nhiều thông tin quan trọng

Phân loại Portfolio

Dựa vào nhu cầu và hình thức, Portfolio được chia làm nhiều loại khác nhau:

Theo nhu cầu sử dụng

Dựa vào nhu cầu sử dụng, chúng ta có hai loại Portfolio phổ biến sau:

Business Portfolio (Hồ sơ năng lực doanh nghiệp): Loại Portfolio này giúp các tổ chức hoặc doanh nghiệp giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ hay thành tựu đã đạt được của mình. Business Portfolio được dùng chủ yếu với mục đích quảng bá thương hiệu đến các đối tác, khách hàng.

Personal Portfolio (Hồ sơ năng lực cá nhân): Là loại Portfolio giúp các cá nhân giới thiệu về kỹ năng, kinh nghiệm, dự án và thành tựu của mình. Personal Portfolio thường được dùng với mục đích xin việc, xin học bổng hoặc tìm kiếm các cơ hội khác.

Dạng Portfolio thể hiện năng lực cá nhân

Theo hình thức

Dựa vào hình thức chúng ta có các loại Portfolio sau:

Portfolio bản in: Đây là loại Portfolio có thể in ra thành catalog hoặc quyển sách mỏng khổ A3, A4 hoặc A5.

Portfolio PDF: Dạng Portfolio này thích hợp để gửi hồ sơ xin việc online

Portfolio dạng website: Portfolio thiết kế dưới hình thức này cho phép nhiều khách hàng tiếp cận với bạn hơn.

Portfolio dạng video: Portfolio dạng này giúp ứng viên tổng hợp kinh nghiệm đứng trước ống kính. Portfolio dạng video thích hợp với các vị trí diễn xuất, trình diễn.

Sự khác nhau giữa CV và Portfolio là gì?

Thực tế nhiều người nghĩ rằng Portfolio và CV giống nhau vì chúng cùng được dùng để cung cấp thông tin cá nhân khi ứng viên xin việc. Tuy nhiên 2 bản kê khai này có sự khác biệt khá lớn. Sự khác nhau này thể hiện qua những đặc điểm dưới đây:

Đặc điểm	Portfolio	CV
Nội dung thông tin	Portfolio thường cung cấp các thông tin về sản phẩm, dự án hoặc các công trình mà ứng viên đã từng thực hiện. Thông qua Portfolio, nhà tuyển dụng biết được phong cách làm việc và năng lực của ứng viên.	CV thường cung cấp thông tin về học vấn, kinh nghiệm, thành tích, kỹ năng, hoạt động ngoại khóa của ứng viên. CV có thể được sử dụng cho nhiều vị trí ứng tuyển khác nhau.
Độ dài	Portfolio là tập hồ sơ năng lực có nhiều trang. Số trang phụ thuộc vào số lượng sản phẩm hay dự án.	Nội dung CV thường có độ dài 1 trang hoặc 2 trang A4.
Hình thức trình bày	Portfolio thường được trình bày dưới dạng mô hình, hình ảnh, video hoặc website. Mỗi Portfolio có thể chứa nhiều hình ảnh và các ấn phẩm để chinh phục nhà tuyển dụng.	CV thường được trình bày dưới dạng văn bản và có thể kèm theo cover letter với các thông tin ngắn gọn, súc tích.
Vị trí ứng tuyển	Portfolio được sử dụng phổ biến trong một số công việc đặc thù như thiết kế, truyền thông, quảng cáo. Portfolio cung cấp các hình ảnh, video cụ thể, chân thực sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đánh giá, xét tuyển hơn. Ứng viên cũng dễ dàng hơn trong việc chinh phục nhà tuyển dụng.	CV được sử dụng để ứng tuyển vào mọi vị trí công việc và lĩnh vực ngành nghề khác nhau.

Khi nào nên dùng Portfolio?

Bạn đã biết Portfolio là gì và sự khác nhau giữa Portfolio và CV. Vậy bạn có biết khi nào cần dùng Portfolio không?

Portfolio thường được sử dụng để làm hồ sơ ứng tuyển vào các công việc trong ngành thiết kế, quảng cáo, điện ảnh, nhà hàng. Bản kê khai này giúp ứng viên dễ dàng chứng minh được năng lực của bản thân. Tóm lại, Portfolio thích hợp để sử dụng trong các trường hợp sau:
Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp muốn giới thiệu sản phẩm hoặc dự án đã thực hiện thành công có liên quan đến công việc, cơ hội mà ứng viên muốn ứng tuyển.
Ứng viên muốn thể hiện được các kỹ năng, cá tính và phong cách của mình qua công việc.
Ứng viên muốn xây dựng thương hiệu cá nhân và muốn vượt trội hơn so với các ứng viên khác.
Ứng viên muốn làm việc trong các lĩnh vực thiết kế, quảng cáo, truyền thông,…cần có bằng chứng về năng lực sáng tạo một cách trực quan, sinh động.

Portfolio rất thích hợp với người mong muốn làm trong lĩnh vực quảng cáo và truyền thông

Bí quyết thiết kế Portfolio ấn tượng “lọt mắt xanh” của nhà tuyển dụng

Portfolio là gì? Portfolio chính là một trong những “vũ khí” giúp ứng viên chinh phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách thiết kế Portfolio đẹp và ấn tượng để “ghi điểm” trong mắt của HR. Vậy bí quyết thiết kế Portfolio là gì? Bạn hãy tham khảo ngay sau đây:

Chắt lọc những thông tin quan trọng

Khi tạo Portfolio, bạn nên chắt lọc kỹ những nội dung sẽ được trình bày trong tệp hồ sơ năng lực và sắp xếp chúng một cách logic. Những nội dung quan trọng cần phải có trong Portfolio như kinh nghiệm làm việc, các sản phẩm, dự án đã thực hiện. Bạn nên chú trọng vào những điểm mạnh của mình để chinh phục HR.

Ưu tiên lựa chọn sản phẩm, dự án tốt nhất

Khi thiết kế Portfolio bạn cần lựa chọn các mục sẽ xuất hiện trong hồ sơ này. Với mỗi lĩnh vực, ngành nghề, bạn cần lựa chọn những dự án, sản phẩm, hình phù hợp. Thay vì số lượng, bạn nên ưu tiên chất lượng. Nghĩa là cần chọn những sản phẩm, dự án, hình ảnh tốt nhất để đưa vào Portfolio. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện được tối đa năng lực chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

Trong Portfolio bạn nên trình bày những dự án, sản phẩm đặc sắc nhất

Đảm bảo tính thẩm mỹ của Portfolio

Để thiết kế và trình bày bố cục của Portfolio, bạn có thể sử dụng các phần mềm như InDesign, Adobe Photoshop. Khi thiết kế Portfolio, bạn cần chú ý đến các yếu tố như font chữ, màu sắc, kích thước ảnh, chất lượng video,…để đảm bảo tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho Portfolio.

Trình bày Portfolio một cách đa dạng

Cách trình bày Portfolio là gì? Bạn cần trình bày Portfolio sao cho bộ phận HR nhận ra khả năng sáng tạo và linh hoạt của bạn. Thay vì chỉ có một kiểu hay một phong cách thiết kế nhàm chán thì bạn có thể khéo léo thể hiện sự đa dạng trong Portfolio về cả nội dung và phong cách. Tuy nhiên, bạn vẫn cần đảm bảo truyền tải nội dung một cách liền mạch, loigic và khoa học.

Cập nhật những xu hướng mới

Một trong những mẹo để bạn thu hút nhà tuyển dụng là nên đưa vào trong Portfolio những dự án mới nhất của mình. Bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người luôn nắm bắt xu hướng và bắt kịp sự thay đổi của công nghệ. Nếu đưa vào Portfolio dự án cũ thì bạn chỉ nên chọn dự án làm nên tên tuổi của mình.

Sử dụng hiệu ứng trên Portfolio

Bạn có biết tác dụng của hiệu ứng trên Portfolio là gì không? Các hiệu ứng sẽ giúp hồ sơ năng lực của bạn sinh động, đẹp mắt và thú vị hơn. Tuy nhiên bạn cần lựa chọn hiệu ứng phù hợp và sắp xếp chúng một cách hợp lý, tránh tình trạng gây rối mắt cho người xem.

Portfolio cần được thiết kế một cách đẹp mắt, ấn tượng

Cách dùng Portfolio để tiếp cận nhà tuyển dụng

Bạn có thể gửi Portfolio đến nhà tuyển dụng bằng những cách sau:

In Portfolio ra

Đây là cách tiếp cận nhà tuyển dụng đơn giản và mang tính chất truyền thống nhất hiện nay. Khi in Portfolio, bạn cần đảm bảo chất lượng giấy và chất lượng màu in. Ngoài ra cần đảm bảo mật độ chữ không nên quá dày, số lượng chữ trình bày trên một trang giấy nên ngắn gọn để đảm bảo tính chuyên nghiệp và gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Gửi bản PDF

Gửi bản PDF Portfolio là gì? Là bạn tạo Portfolio dưới dạng file PDF. So với bản in thì chất lượng hình ảnh trong file PDF sẽ tốt hơn. Bởi vậy, khi gửi email xin việc bạn nên gửi kèm theo Portfolio PDF để nhà tuyển dụng xem trước. Bản in ấn, bạn có thể gửi cho nhà tuyển dụng khi đi phỏng vấn.

Bạn có thể gửi Portfolio dưới dạng file PDF cho nhà tuyển dụng

Gửi Portfolio dạng video

Thiết kế Portfolio dạng video sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian, công sức. Tuy nhiên điều này lại minh chứng cho sự nghiêm túc và đầu tư kỹ càng của bạn. Bạn sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn. Portfolio dạng video sẽ phù hợp hơn với các ứng viên muốn xin vào làm việc ở các vị trí như Influencer hay Content Creator,…

Các công cụ giúp tạo Portfolio chất lượng và chuyên nghiệp

Những thông tin chia sẻ ở trên đã giúp bạn hiểu Portfolio là gì. Vậy bạn đã biết sử dụng công cụ hay phần mềm nào để tạo Portfolio chưa? Dưới đây là một số công cụ giúp bạn thiết kế Portfolio nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Canva

Canva giúp bạn tạo Portfolio trực tuyến đơn giản, dễ dàng. Công cụ này được nhiều người lựa chọn bởi những tính năng thông minh. Chỉ bằng vài cú kéo thả chuột là bạn có thể hoàn thành một Portfolio đầy đủ nội dung thông tin và có hình thức ấn tượng, đẹp mắt.

Ngoài những mẫu có sẵn trên nền tảng Canva, bạn có thể tự sáng tạo và thiết kế Portfolio mang đậm phong cách và dấu ấn cá nhân của mình. Khi sử dụng công cụ Canva, bạn nên tạo Portfolio ở dạng PDF hoặc định dạng video. Hoặc bạn cũng có thể kết hợp cả hai định dạng để có được một Portfolio sinh động, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Có nhiều ứng dụng giúp bạn thiết kế Portfolio một cách nhanh chóng, dễ dàng

Behance

Behance là phần mềm tạo Portfolio trực tuyến, miễn phí. Chỉ với những thao tác đơn giản, bạn dễ dàng hoàn thiện được một Portfolio như ý từ những mẫu có sẵn. Sau khi tạo thành công Portfolio, bạn có thể chia sẻ liên kết mạng xã hội hoặc gửi đến cho nhà tuyển dụng.

Adobe Portfolio

Adobe Portfolio là phiên bản nâng cấp của nền tảng Behance. Ứng dụng này có những ưu điểm vượt trội về tính năng. Vì thế, bạn có thể xây dựng Portfolio độc lập và ấn tượng. Bằng các mẫu có sẵn và những công cụ đơn giản, bạn có thể sáng tạo ra trang web mang phong cách của riêng mình.

WordPress

WordPress cũng là công cụ mạnh mẽ và linh hoạt giúp bạn tạo Portfolio trực tuyến. Với WordPress, bạn dễ dàng tạo ra một trang web portfolio cá nhân hoặc Portfolio cho doanh nghiệp. Dựa vào hàng ngàn giao diện miễn phí và trả phí có sẵn, nền tảng này cho phép bạn tùy chỉnh nội dung và giao diện của trang web một cách linh hoạt. WordPress cũng có nhiều plugin để bạn hiển thị hình ảnh, video và thông tin cá nhân một cách chuyên nghiệp.

Journo Portfolio

Journo Portfolio là gì? Đây là nền tảng đặc biệt được sử dụng cho các nhà báo và nhà văn dùng để tạo và quản lý Portfolio. Journo Portfolio có giao diện bắt mắt và rất dễ tùy chỉnh. Nền tảng này còn cung cấp các mẫu có sẵn để bạn lựa chọn. Nhờ vậy, bạn dễ dàng tạo ra một trang web portfolio chuyên nghiệp và mang dấu ấn riêng. Bạn có thể hiển thị tác phẩm của mình dưới dạng hình ảnh, video hoặc văn bản và tải lên.

Lời kết

Trên đây chúng tôi đã giải đáp cho bạn Portfolio là gì cùng nhiều thông tin khác có liên quan. Hy vọng dựa vào những thông tin này, bạn sẽ tạo được cho mình Portfolio chuyên nghiệp, độc đáo, ấn tượng để ghi điểm với nhà tuyển dụng.