Google Alert là gì? Tips thiết lập nhanh và sử dụng Google Alert cực hiệu quả

Google Alert là dịch vụ miễn phí do Google cung cấp. Với công cụ này, bạn dễ dàng theo dõi bài viết, tin tức, video, nhận thông báo mới nhất hoặc mọi nội dung trên mạng liên quan đến từ khóa hoặc cụm từ bạn đang quan tâm. Vậy cụ thể thì Google Alert là gì? Làm sao để thiết lập nhanh và sử dụng Google Alert hiệu quả? Cùng tìm hiểu nhé!

Google Alert là gì? 

Google Alert là công cụ cho phép người dùng nhận tin báo mới nhất hoặc theo dõi tin tức, bài viết, video, những nội dung trên internet liên quan đến cụm từ khóa hoặc từ khóa mà họ quan tâm. Google Alert được cung cấp miễn phí bởi Google và bạn có thể dễ dàng thiết lập để nhận thông báo qua thư điện tử (email) hoặc RSS feed bất cứ khi nào trên mạng có nội dung mới xuất hiện về từ khóa đó.

Với việc sử dụng Google Alert, các thông tin liên quan đến cụm từ hoặc từ khóa bạn cài đặt trước đó sẽ được cập nhật liên tục với đa dạng các chủ đề khác nhau. Bạn có thể chọn chủ đề xã hội, khoa học, thể thao, chứng khoán,… Công cụ này giúp người dùng có trải nghiệm tốt hơn mỗi khi thực hiện tìm kiếm trên Google. 

Loạt lợi ích ít ai biết về Google Alert

Có thể bạn đã biết Google Alert là gì nhưng chưa hẳn bạn đã rõ những lợi ích mà công cụ này mang lại. Nhất là những người làm trong lĩnh vực nghiên cứu thị trường, marketing, PR, quản lý thương hiệu. Cụ thể:

• Bất cứ khi nào và ở đâu bạn đều dễ dàng theo dõi được đối thủ cạnh tranh, thương hiệu, sản phẩm, dịch vụ của mình trên mạng. 
• Bạn cũng có thể nhanh chóng nắm bắt được ý kiến của khách hàng, những phản hồi tích cực hoặc tiêu cực có thể ảnh hưởng đến uy tín của thương hiệu hoặc chính mình.
• Bạn có thể cập nhật các chủ đề, xu hướng, từ khóa liên quan đến lĩnh vực kinh doanh mà mình đang theo đuổi. Điều này giúp bạn nắm bắt những thông tin mới nhất, “bỏ túi” những ý tưởng sáng tạo hoặc các cơ hội hợp tác tuyệt vời.
• Bạn có thể đọc, xem những bài viết liên quan mang tính chuyên môn, nguồn thông tin uy tín có ảnh hưởng đến lĩnh vực mà bạn đang quan tâm. Từ đó, giúp bạn học hỏi những kinh nghiệm, kiến thức, quan điểm hữu ích cho mình. 
• Bạn được theo dõi những từ khóa liên quan đến sở thích cá nhân của mình. Từ đó tìm được những nội dung hấp dẫn, thú vị, bổ ích. 
• Với Google Alert bạn còn có thể nhanh chóng phát hiện các hành động spam trên website của mình. Từ đó, có những điều chỉnh kịp thời và hiệu quả. 

Làm sao để bắt đầu sử dụng Google Alert?

Khi bạn đã biết Google Alert là gì và những lợi ích mà công cụ này mang lại, bạn đã muốn bắt đầu sử dụng Google Alert? Không hề khó, bạn chỉ cần:

• Bước 1: Thiết lập tài khoản Gmail. Tiếp đến, truy cập vào website: https://www.google.com/alerts. 
• Bước 2: Nhập cụm từ hoặc từ khóa mà bạn muốn theo dõi vào ô tìm kiếm. Bạn có thể nhập liền nhiều từ khóa mà bạn quan tâm nhưng các từ khóa phải cách nhau dấu phẩy. Hoặc để tinh chỉnh kết quả tìm kiếm bạn có thể sử dụng các toán tử Boolean như OR, AND, NOT.

• Ví dụ bạn có thể nhập các từ khóa như: “iPhone 14” OR “iPhone 15”, “Tesla” NOT “Elon Musk”, “Microsoft” AND “Windows 11”,…

• Bước 4: Sau khi nhập xong các từ khóa, bạn sẽ nhấn vào nút Tạo thông báo. Màn hình sẽ hiển thị danh sách những kết quả gần đây có liên quan đến cụm từ khóa bạn muốn theo dõi. 

Để xem trước các kết quả đồng thời điều chỉnh các tùy chọn thông báo phù hợp, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng “bánh răng” ở góc phải màn hình. Các tính năng được trang bị cho công cụ sẽ hiển thị tại đây và bạn chính là người thiết lập các tùy chọn trên mỗi tính năng. Vậy những tính năng mà bạn cần biết khi sử dụng Google Alert là gì?

Một số tính năng bạn cần biết khi sử dụng Google Alert

Để thuận tiện trong quá trình sử dụng Google Alert, bạn nhất định phải tìm hiểu một số tính năng được tích hợp trên công cụ, gồm:

Search Query (Truy vấn tìm kiếm)

Đây là vị trí để bạn nhập từ khóa hoặc cụm từ mà bạn đang muốn tìm kiếm để theo dõi.

Tần suất (How Often)

Bạn sẽ thiết lập nhận thông báo mới mỗi khi xuất hiện nội dung mới trên mạng có liên quan đến cụm từ hoặc từ khóa mà bạn quan tâm. Bạn có thể chọn nhận thông báo 1 lần trong ngày, 1 lần trong tuần hoặc khi có kết quả mới.

Nguồn (Source)

Với tính năng này, bạn có thể thiết lập nhận thông báo từ tất cả các nguồn có trên mạng, chỉ cần chọn “Tất cả”. Hoặc chỉ nhận thông báo từ 1 nguồn nhất định như tin tức thì chọn “Tin tức”, blog thì chọn “Blog”, video thì chọn “Video”, sách thì chọn “Sách”,…

Ngôn ngữ (Language)

Bạn có thể chọn nhận thông báo các nội dung được viết từ nhiều loại ngôn ngữ khác nhau, chỉ cần chọn “Bất kỳ ngôn ngữ nào” hoặc chỉ chọn nội dung viết bằng 1 ngôn ngữ thì chọn “Ngôn ngữ”.

Số lượng (How Many)

Đây là tính năng cho phép bạn nhận thông báo về tất cả các nội dung xuất hiện trên mạng có liên quan đến từ khóa hoặc cụm từ của bạn, bạn chọn “Tất cả”. Hoặc bạn có thể chọn những nội dung có độ liên quan cao nhất, bạn chọn “Chỉ những kết quả tốt nhất”.

Gửi tới (Deliver to)

Tại đây, bạn sẽ nhập địa chỉ email mà bạn muốn nhận thông báo mỗi ngày hoặc mỗi tuần,…

Khu vực (Region)

Bạn có thể thiết lập  nhận thông báo về các nội dung hiển thị từ 1 khu vực cụ thể, bạn chọn “Khu vực” hoặc từ tất cả các khu vực, bạn chọn “Bất kỳ khu vực nào”. 

Với những tính năng trên bạn có thể tạo nhiều thông báo khác nhau với những từ khóa/ cụm từ khóa và các tùy chọn khác nhau. Vậy làm sao để nhận thông báo mới nhất thông qua Google Alert?

Thiết lập Google Alert nhận thông báo mới nhất như thế nào?

Để nhận các thông báo mới nhất từ Google Alert, bạn có thể thực hiện một số bước sau theo hướng dẫn:

• Bước 1: Truy cập vào Google Alert thông qua địa chỉ web: https://www.google.com/alerts.
• Bước 2: Bạn nhập địa chỉ website mà bạn đang muốn cập nhật thông báo mới nhất mỗi ngày vào khung tìm kiếm trên Google Alert.
• Bước 3: Tiếp đến, bạn nhấn chọn “Show Options” để có thể bắt đầu tùy chỉnh Alert theo những nhu cầu sử dụng.
• Bước 4: Tại bước này, bạn bắt đầu thực hiện cài đặt các tính năng như How Often > Source > Language > Region > How many > Deliver to. 
• Bước 5: Sau khi thiết lập xong tất cả tính năng trên, bạn chỉ cần chọn “Create Alert” là hoàn tất quá trình cài đặt nhận thông báo mới nhất từ Google Alert. 

Bí quyết “vắt kiệt” mọi tính năng của Google Alert trong Marketing

Trên thực tế, Google Alert không chỉ là công cụ giúp truy vấn từ khóa hay nhận thông báo các từ khóa đã được cài đặt trước mà bạn hoàn toàn có thể khai thác được nhiều lợi ích hơn nữa từ những tính năng của công cụ này trong marketing. Cụ thể:

Dùng Google Alert trong Content Marketing

Bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm các chủ đề nóng hổi, những ý kiến, phản hồi hay các câu hỏi thường gặp về sản phẩm, dịch vụ bạn đang cung cấp chỉ với Google Alert. Thông qua những kết quả đã tìm được, bạn có thể xây dựng nội dung hấp dẫn, phù hợp và thực sự hữu ích với file khách hàng tiềm năng của mình.

Dùng Google Alert trong Digital PR

Công cụ này cho phép bạn dễ dàng theo dõi những bài viết, đánh giá hay bình luận về sản phẩm, thương hiệu, dịch vụ của bạn trên các diễn đàn, web, mạng xã hội, blog,… Từ những thông tin này, bạn sẽ có cách xây dựng mối quan hệ với các blogger, người ảnh hưởng, các nhà báo và cả khách hàng. 

Bên cạnh đó, khi có những thông tin này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các thông tin này cho việc giải quyết ngay những khiếu nại, vấn đề hay những phản ứng tiêu cực của người dùng về sản phẩm, dịch vụ bạn cung cấp. Điều này giúp bạn hạn chế những ảnh hưởng không tốt về uy tín và thương hiệu của bạn.

Dùng Google Alert trong SEO

Google Alert sẽ hỗ trợ bạn trong việc theo dõi các từ khóa bạn cần xếp hạng, các link đến website do bạn quản lý, theo dõi các đối thủ cạnh tranh của bạn, các xu hướng tìm kiếm mới và cập nhật nhanh thuật toán mới của Google. Những thông tin này sẽ giúp bạn tối ưu hóa nội dung web, tạo các link chất lượng, sáng tạo chiến lược từ khóa mới. Từ đó giúp cải thiện thứ tự xếp hạng website hiệu quả.

Dùng Google Alert trên Social Media

Khi đã biết tất cả tính năng của Google Alert là gì, bạn sẽ dễ dàng sử dụng công cụ này vào việc theo dõi những phản hồi của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của bạn trên các trang mạng xã hội như: Facebook, Twitter, Tiktok, Instagram, Youtube,… Từ những thông tin này, bạn sẽ có cách để tương tác với khách hàng, tăng độ tin tưởng và nhận diện thương hiệu, giữ chân khách hàng hoặc tạo ra những nội dung hoặc xu hướng phù hợp hơn với khách hàng.

Dùng Google Alert để phân tích chiến lược cạnh tranh

Với Google Alert, bạn hoàn toàn có thể theo dõi những việc mà các đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm. Họ đã ra mắt những sản phẩm/ dịch vụ mới nào, đang áp dụng những chiến lược kinh doanh nào. Thông qua Google Alert, bạn còn có thể phát hiện ra những ưu điểm, khuyết điểm của đối thủ để rút kinh nghiệm cho bản thân.

Với những dữ liệu thu thập được, bạn sẽ bắt đầu so sánh được hiệu quả của các chiến dịch marketing của mình, tìm thấy điểm khác biệt, phát huy ưu điểm, tránh mắc khuyết điểm. Từ đó, tạo ra giá trị cạnh tranh của riêng mình và tìm kiếm được những cơ hội mới trên thị trường.

Trên đây là những giải đáp cơ bản về Google Alert là gì và những lợi ích mà công cụ này mang lại cho người dùng. Đồng thời, bài viết cũng hướng dẫn cách để bắt đầu sử dụng Google Alert. Hi vọng rằng với những thông tin chúng tôi chia sẻ, bạn đã biết cách nhận ngay thông báo mới nhất về nội dung có chứa từ khóa bạn quan tâm và tận dụng mọi tính năng của công cụ trong lĩnh vực marketing. 

Chúc thành công!